Outre quelques détails organisationnels, vous devriez esquisser grossièrement le déroulement afin de donner aux parents un petit aperçu de l’événement.
Il y a malheureusement parfois des questions d’organisation à régler, ce qui n’amuse pas grand monde. Il suffit d’une ou deux phrases légères et de quelques snacks pour créer une atmosphère un peu plus détendue.
L’idéal est de donner aux parents la possibilité d’assister à la réunion. Cela peut nécessiter une certaine planification, de sorte que vous devriez préparer l’invitation deux à trois semaines avant la réunion des parents.
Une réunion de parents à l’école primaire doit être bien planifiée. Dès l’invitation à la réunion de parents, il s’agit de communiquer des informations importantes tout en veillant à ce que le plus grand nombre possible de parents se présentent.
Pour savoir comment cela peut fonctionner et quels sont les sujets qui figurent généralement à l’ordre du jour, consultez notre article.
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Table des matières
1. l’invitation à la réunion de parents d’élèves – généralement un grand défi pour les jeunes enseignants
Celui qui travaille depuis des années comme enseignant dans une école et qui a déjà eu l’occasion d’organiser diverses réunions de parents d’élèves ne se soucie généralement que peu de les planifier.
Toutefois, lorsqu’il s’agit de la première réunion de parents d’élèves, de nombreux jeunes enseignants sont nerveux. Ils se demandent automatiquement quelles idées peuvent être utilisées pour organiser une telle soirée, à quoi il faut faire attention lors de l’accueil et s’il est possible de clarifier tout ce qui est important.
Dans tous les cas, il s’agit tout d’abord de garder son calme. Le travail avec les parents est certes une partie importante du travail à l’école, mais c’est loin d’être tout. De plus, la réunion des parents se déroule en général de manière beaucoup plus détendue que ce que l’on craint au départ.
Conseil : pour tous les collègues un peu plus âgés, le conseil est d’utiliser l’invitation à la réunion des parents comme une chance et non comme une corvée. Si les parents, les représentants des parents et les enseignants travaillent main dans la main, de nombreux projets à venir et des idées particulières peuvent être facilement réalisés.
Découvrez dans cette vidéo YouTubepourquoi le travail des parents est si important et à quels niveaux la collaboration entre les enseignants de l’école primaire ou les éducateurs de l’école maternelle et les parents fonctionne :
2. recherche de thèmes – comment concevoir l’invitation à la réunion de parents d’élèves
Les réunions de parents sont obligatoires :
Tous les enseignants ne voient pas les réunions de parents d’élèves d’un bon œil. Il faut cependant tenir compte des droits de participation des parents, qui sont certes réglementés différemment d’un Land à l’autre, mais qui se ressemblent beaucoup.
Ces droits de participation font partie des lois scolaires respectives.
Cependant, plus les enfants enseignés sont petits, plus il s’agit de donner aux parents une idée précise de soi-même, d’expliquer des choses fondamentales en matière d’organisation et de définir les attentes pour la suite du temps passé ensemble.
Dans les écoles secondaires, les parents sont généralement peu nombreux à assister à une réunion de parents. Les détails des résultats de chaque élève sont discutés lors de la réunion des parents, de sorte que de nombreux parents ne voient pas la nécessité de sacrifier une autre soirée.
Dans l’idéal, l’invitation à la réunion de parents d’élèves devrait donc être rédigée de manière à ce que tous les parents se sentent concernés et aient envie de venir pour avoir une discussion stimulante sur des sujets importants, mais aussi privés, dans une ambiance agréable.
La durée de la réunion de parents varie parfois énormément. En moyenne, vous devriez toutefois prévoir entre 90 et 120 minutes.
2.1 Le contenu de l’invitation à la réunion de parents d’élèves
Pour que tous les parents aient une vue d’ensemble de ce qui les attend à la réunion de parents, il est préférable d’établir une structure générale, à laquelle vous pourrez également vous référer.
Après les salutations et une brève introduction décontractée, il est préférable d’entrer directement dans le vif du sujet. Ne tournez pas autour du pot, mais abordez les sujets qui vous tiennent à cœur.
Lors de la première réunion de parents à l’école primaire, vous devez bien sûr vous présenter de manière plus détaillée afin que tous les parents puissent se faire une idée de vous.
Vous pourrez ensuite parler de ce que vous attendez de la prochaine année scolaire, de la manière dont l’enseignement se déroulera et de la mesure dans laquelle les parents pourront s’impliquer.
Le déroulement de la réunion de parents pourrait être le suivant :
- Accueil
- Informations générales sur la classe
- La marche à suivre prévue pour les prochains mois
- Les projets à venir (des bénévoles sont souvent nécessaires à ce stade).
- Le prochain voyage de classe, les jeux fédéraux ou d’autres événements récurrents.
- Élections (des représentants des parents)
- Discussion ouverte (pour les sujets non traités jusqu’à présent)
- Adoption
Vous pouvez demander à un parent de rédiger un compte rendu. Sinon, il vaut la peine de noter vous-même quelques points clés.
2.2 Créer une atmosphère détendue
Pour que la réunion des parents ne soit pas rigide, mais se déroule de manière aussi détendue que possible, quelques snacks et boissons peuvent aider. En outre, la disposition des sièges doit être adaptée à la salle concernée, de sorte qu’aucun des parents ne doive s’asseoir au deuxième ou au troisième rang.
Selon la taille de la communauté, un cercle ou une forme en U conviennent.
Vous pouvez également adopter une approche moins conventionnelle et convenir d’un repas commun. Autour d’un barbecue, d’un buffet de gâteaux ou même d’une délicieuse soupe, la plupart des sujets peuvent être abordés rapidement et facilement.
L’interprétation un peu plus libre de la soirée des parents ne convient pas à tout le monde, de sorte que vous devez certainement vous préparer à l’un ou l’autre commentaire décalé.
Conseil : dans tous les cas, il est judicieux de se tenir à la disposition des parents pour répondre à leurs questions. De cette manière, l’entretien individuel n’a pas lieu d’être.
3) Organisation de la soirée des parents
Une invitation à la réunion de parents doit être envoyée le plus tôt possible. De cette manière, vous permettez à de nombreux parents d’organiser leurs rendez-vous privés de manière à pouvoir venir à l’école ce soir-là. Environ 2 à 3 semaines suffisent toutefois.
Pour pouvoir mieux planifier vous-même, intégrez dans le document un passage demandant de préciser qui viendra à la soirée des parents.
Vous pourrez ainsi préparer la salle en conséquence et prévoir des boissons et de la nourriture.
Cette partie pourrait se présenter comme suit :
Je me présente/nous nous présentons à la réunion des parents avec x personnes
Je/nous ne participerons pas à la soirée des parents.
Si vous n’avez pas reçu de bulletin, vous pouvez en général partir du principe que ces personnes ne viendront pas.
Faites circuler une liste de présence sur laquelle tous les parents peuvent s’inscrire. Vous pourrez ainsi estimer assez facilement à l’avenir le nombre de parents qui assisteront à la prochaine réunion de parents.
4. littérature complémentaire sur la réussite du travail avec les parents
- Lindner, Ulrike (Author)
