En raison du temps limité, un entretien avec les parents ne devrait pas durer plus de 10 à 15 minutes. Cependant, il faut prévoir suffisamment de temps pour pouvoir aborder tous les détails pertinents.
Dans l’idéal, vous devriez suivre une structure fixe. Cela vous permettra de ne pas trop perdre le fil.
Le mieux est de respirer profondément avant chaque rendez-vous. Faites des pauses régulières, ne comptez pas trop le temps et donnez aux parents l’occasion d’expliquer leur point de vue.
Lorsqu’une réunion de parents d’élèves se profile à l’horizon, de nombreux enseignants s’arrachent les cheveux. Pourtant, cet événement, parfois perçu comme une corvée, est la principale occasion de collaborer avec les parents. En cas de problèmes en classe ou de questions sur les résultats, l’entretien doit être bien préparé.
Nous vous montrons comment la journée de rencontre avec les parents se déroule de manière détendue et quels conseils vous pouvez donner pour créer une atmosphère sereine.
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Table des matières
1. une bonne préparation fait la moitié du travail
Au moins une fois par semestre, la journée de rencontre avec les parents est à l’ordre du jour à l’école primaire. En règle générale, vous n’êtes pas responsable de la date, mais vous devez vous occuper vous-même de l’attribution des rendez-vous.
Cela peut se faire de manière classique par le biais de bulletins de retour ou en ligne, de sorte que les parents puissent s’inscrire sur une liste pour le jour en question. Dans tous les cas, veillez à prévoir suffisamment de temps pour chaque élève. En moyenne, il devrait s’agir de 10 à 15 minutes.
Afin de ne pas prendre de retard et de pouvoir respirer de temps en temps, intégrez des pauses régulières.
Une courte pause devrait avoir lieu au moins toutes les deux heures.
Sans air frais et sans un moment de réflexion, il est difficile de s’adapter en permanence à un nouvel élève.
N’oubliez jamais qu’en tant qu’enseignant, il s’agit peut-être du 23e enfant de la journée, mais que pour les parents, seul cet entretien est important. Une préparation claire et structurée est donc obligatoire pour pouvoir maîtriser la journée de manière souveraine.
Conseil : si vous savez à l’avance qu’un entretien sera un peu plus compliqué, reportez-le à un autre jour ou prévoyez plus de temps et une pause ensuite.
1.1 Liste de contrôle pour la préparation de la journée de rencontre des parents à l’école primaire
Les réunions de parents ne sont pas obligatoires :
Les questions scolaires sont du ressort des Länder et sont régies par les lois scolaires respectives. Par conséquent, il n’existe pas de règles uniformes concernant les réunions de parents d’élèves. La fréquence habituelle est toutefois semestrielle.
Pour pouvoir parler d’un élève, le mieux est de faire une note avec les points les plus importants. Sinon, il est trop facile de confondre les choses ou de ne pas savoir de quel enfant il s’agit pendant un moment, surtout s’il y a beaucoup d’élèves.
Heureusement, cette situation désagréable peut être évitée en notant quelques informations clés sur chaque élève.
En outre, vous devriez toujours avoir les ustensiles suivants à portée de main:
- le livre de classe
- les notes de l’élève
- des exemples de travaux de l’enfant (pour pouvoir mieux décrire un problème aux parents en cas de besoin).
Réfléchissez à l’avance aux points forts et aux points faibles que vous souhaitez aborder.
Surtout pour les élèves les plus faibles, essayez de trouver quelques points forts. Sinon, il y a un grand risque que l’entretien avec les parents devienne rapidement disharmonieux.
1.2 Apporter une structure à l’entretien – pas une mince affaire
Pour que l’entretien le jour de la rencontre avec les parents se déroule de la manière la plus détendue possible, respectez une structure claire.
De cette manière, vous serez moins nerveux et l’entrée en matière ne sera plus un problème.
Bien entendu, vous êtes libre de décider de la manière dont un tel entretien avec les parents peut se dérouler. Toutefois, l’ordre suivant peut vous aider :
- Accueillez les parents (et l’élève).
- Demandez s’il y a une raison particulière à cet entretien.
- Soit vous abordez directement la raison, soit (s’il n’y a pas de souhaits précis) vous donnez un aperçu des notes ainsi que des forces et des faiblesses particulières de l’enfant.
- Après une brève introduction, donnez aux parents la possibilité de poser des questions ou de donner leur avis.
- Expliquez ce que vous pensez être la meilleure idée pour aider au mieux l’enfant et demandez à nouveau dans quelle mesure les parents sont du même avis. Par exemple, comment s’assurer que l’enfant fait ses devoirs ? Quelle est la meilleure façon d’apprendre ? L’ambiance de travail est-elle calme ?
- Notezles points importants dans un procès-verbal afin de pouvoir y revenir si nécessaire (par exemple lors de la prochaine réunion de parents).
2. l’entretien lors de la réunion des parents d’élèves – comment se déroule-t-il de manière détendue ?
La première réunion de parents d’élèves, en particulier, constitue un défi de taille pour de nombreux enseignants. N’ayez cependant pas peur de ne pas être à la hauteur.
Dans une grande partie des entretiens, vous ne rencontrerez pas trop de difficultés.
Il est donc préférable de ne pas commencer la journée par des entretiens probablement plus difficiles, mais d’inviter des parents dont les enfants n’ont pas de comportement désagréable. De cette manière, vous pourrez emporter l’atmosphère positive avec vous lors des prochains entretiens et vous ne serez pas déjà arrivé à la limite à 9 heures du matin.
Préparez de l’eau et du café. En outre, des assiettes avec quelques sucreries font très bien l’affaire pour calmer les esprits et garder le calme même lorsque les sujets sont plutôt difficiles.
N’oubliez jamais que les parents ne sont pas des adversaires, même si cela peut sembler être le cas dans l’un ou l’autre cas.
L’objectif devrait toujours être d’aider l’élève ensemble. Mais cela ne peut être atteint que si les parents et les enseignants travaillent dans la même direction.
Vous trouverez dans cette vidéo YouTube un témoignage personnel avec quelques conseils pratiques pour la réunion des parents à l’école :
3. littérature complémentaire pour des entretiens de parents réussis
- Hardeland, Hanna (Author)
- Hennig, Claudius (Author)