L’ouverture d’une crèche ne crée pas seulement de nouvelles places de travail et de crèche, elle permet également de gagner de l’argent. Nous vous présentons les principales étapes de l’ouverture d’une crèche et vous indiquons ce à quoi vous devez faire attention pour que votre concept soit financièrement viable.

[button]Guide pour la création d’une crèche[/button]

1. recherche urgente de places en crèche : Les familles prennent l’initiative

Les chiffres de la dernière publication « Kindertagesbetreuung Kompakt » du ministère fédéral des Familles, des Personnes âgées, des Femmes et de la Jeunesse sont éloquents : à l’échelle nationale, 762 300 enfants (33,1 pour cent) de moins de trois ans sont actuellement (au 1er mars 2017) accueillis dans une crèche ou une garderie. Cela représente déjà 42 800 enfants de plus qu’en 2016 (32,7 pour cent) et la tendance est à la hausse.

Le nombre d’enfants âgés de trois à six ans dans les garderies a également augmenté de 41 500 enfants au cours de cette période pour atteindre environ 2,4 millions, de sorte que le taux de prise en charge dans cette tranche d’âge est désormais de 93,6 pour cent.

Dans les grandes villes allemandes comme Hambourg, Munich et Berlin, les organismes publics ne parviennent pas à augmenter le nombre de places d’accueil. C’est pourquoi de plus en plus de parents souhaitent créer leur propre crèche. La planification de la création d’une crèche s’apparente à la création d’une entreprise, mais certains facteurs spécifiques entrent en jeu, que nous vous présentons ici.

2) Conditions personnelles pour créer une crèche

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Quiconque souhaite créer une crèche doit disposer d’un savoir-faire entrepreneurial ou du moins être intéressé par une formation continue dans ce domaine. Une crèche fonctionne fondamentalement comme une entreprise : Il faut une base de gestion d’entreprise, car la crèche a également besoin, entre autres, de tenir une comptabilité. Vous devez déclarer l’entreprise au service des impôts et des factures doivent être payées et établies. Cela comprend également, par exemple, le décompte des salaires du personnel de la crèche. Même les créateurs d’entreprise inexpérimentés peuvent se simplifier la vie en utilisant différents outils et services, mais des connaissances de base en gestion d’entreprise sont également un avantage pour la création d’une crèche.

Bien sûr, vous voulez aussi gagner de l’argent avec une crèche. L’expérience pédagogique est toutefois essentielle, en plus des connaissances de base en gestion d’entreprise, pour créer un concept adapté et convaincre les professionnels et les parents du bien-fondé du projet.

Il faut un réel intérêt pour le « cosmos Kita », pour le travail en commun avec les parents et les enfants et pour l’exigence d’un tel établissement. Si vous n’avez pas de connaissances de base en pédagogie, vous devriez envisager de suivre une formation continue ou de veiller à ce que l’équipe pédagogique de la crèche soit solide et porte la vision.

3. le départ : élaborer un concept pédagogique

Si vous souhaitez créer une crèche, la première étape consiste à développer une vision: À quoi doit ressembler notre crèche et quel concept doit-elle avoir ? Waldorf, Montessori ou crèche classique – de nombreuses orientations entrent en ligne de compte. Le concept détermine également la taille de l’entreprise envisagée.

Un jardin d’enfants en forêt ou un jardin d’enfants selon Fröbel, par exemple, ont souvent des exigences élevées en matière de concept pédagogique et d’éducation de la petite enfance.

De telles formes de garderies comprennent souvent moins de places de garderie et reposent sur un fort engagement parental. D’autres crèches – généralement gérées par des organismes économiques – souhaitent créer le plus grand nombre possible de places de crèche rentables. Plus votre idée est claire, plus vous aurez de chances de convaincre les autres, par exemple dans le cadre de la création d’une association.

4. concept de l’organisme responsable – déterminer la forme juridique d’une crèche

Dans le même temps, vous devriez vous informer sur les dispositions légales du pays concernant la forme juridique d’une crèche. Dans le passé, les initiatives parentales choisissaient volontiers l’association d’utilité publique comme forme juridique. A Berlin, le statut d’association d’utilité publique a été refusé à certaines garderies, car elles sont considérées comme des associations ayant un objectif économique (KG Berlin v. 16.2.2016, 22 W 71/15).

Il existe des exceptions, mais si vous savez déjà que votre garderie doit accueillir un grand nombre d’enfants et qu’aucun objectif d’utilité publique n’est visible dans les statuts, la gGmbH est un meilleur choix. Si vous considérez la crèche comme une entreprise et que vous souhaitez peut-être même créer plusieurs crèches à l’avenir, vous pouvez également créer une entreprise individuelle.

Vous trouverez ici un aperçu de tous les avantages et inconvénients des différentes formes de création d’entreprise :

Forme de création	Avantages et inconvénients
gGmbh	Création individuelle ou en équipe possible Capital de fondation d’au moins 25.000 euros nécessaire avantages fiscaux grâce à l’utilité publique
association d’utilité publique (e.V)	nécessite au moins sept membres fondateurs avantages fiscaux grâce à l’utilité publique pas de frais de fondation
Entreprise	structure d’entreprise claire Possibilité de créer une entreprise sans capital propre responsabilité sur le patrimoine privé

Afin de déterminer la forme juridique optimale, il est préférable de prendre contact le plus tôt possible avec les offices régionaux de la jeunesse compétents. Vos interlocuteurs vous indiqueront également s’il existeun besoin de jardins d’enfants supplémentaires dans la région concernée. Si ce besoin n’existe pas, la délivrance d’une autorisation d’exploitation peut être refusée.

Plus le concept de la crèche est clair et plus vous, en tant qu’équipe fondatrice, pouvez argumenter que votre crèche répond à un besoin, meilleure sera votre position de négociation.

5. emplacement : trouver un bien immobilier approprié

La recherche d’un bien immobilier approprié est une tâche essentielle lors de la création d’une entreprise. Il s’agit souvent de surfaces commerciales qui permettent une utilisation spéciale.

Les critères suivants jouent un rôle dans l’octroi d’une autorisation d’exploitation:

• surface pédagogique utile/enfant
  

  

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• Insonorisation
• Luminosité de la pièce
• Voies d’évacuation
• taille des vestiaires
• nombre de toilettes/enfant
• surfaces extérieures disponibles
• Concepts de protection incendie

Conseil : Demandez à votre interlocuteur compétent au sein du Landesjugendamt s’il existe des subventions pour l’aménagement des locaux ou pour la location. En Rhénanie-du-Nord-Westphalie, les garderies bénéficient notamment d’une aide pour les frais de fonctionnement et pour l’aménagement de places de garderie pour les enfants handicapés.

En principe, vous pouvez compter sur une surface utile nécessaire de 60 m² par groupe de kita.

6e étape : planifier le financement de la crèche

Une autre priorité lors de la création d’une crèche est la planification financière. Vous devez faire la distinction entre les coûts uniques de la phase de création et les coûts courants. Pour cela, il est préférable de vous faire aider par des experts financiers qui établiront avec vous un business plan et n’oublieront certainement aucun piège en matière de coûts.

Si possible, interrogez également les directeurs et directrices de crèches existantes. Ils ont une grande expérience et peuvent donner de précieux conseils pour la planification d’une crèche.

6.1 Financement de la création

Pour financer la création d’une crèche, il est possible d’utiliser des fonds propres, des fonds de tiers et des subventions. Si vous créez une gGmbh, vous pouvez, comme tout autre indépendant, obtenir un crédit auprès d’une banque de développement ou d’un établissement financier, mais il faut aussi 25.000 euros de capital de départ provenant de fonds propres.

Les Länder décident de manière autonome des autres aides à la création d’une crèche. Les offices fédéraux de la jeunesse vous informeront également à ce sujet et vous donneront, le cas échéant, d’autres contacts.

6.2 Planification des coûts pour l’exploitation courante

L’obtention d’une autorisation d’exploitation pour votre crèche dépend également de votre concept de financement. Très clairement, ce n’est que si la crèche – qui est aussi une entreprise – se finance qu’elle peut fonctionner durablement.

C’est pourquoi les offices régionaux compétents veillent à ce que le plan de financement soit cohérent et compare les recettes et les exceptions.

Les recettes courantes se composent le plus souvent des remboursements des frais par le Land concerné, de dons, de contributions de l’association de soutien de la crèche ou de paiements supplémentaires individuels par les parents.

Les dépenses les plus importantes sont les frais de personnel et d’énergie, les frais de location du bâtiment de la crèche, mais aussi les frais d’aménagement et de développement de la crèche.

Les remboursements des frais par le Land varient fortement en fonction des facteurs suivants : âge des enfants à garder, volume de la garde (temps plein/temps partiel), suppléments d’intégration et sociaux).

Dans votre planification financière à moyen terme, n’oubliez pas non plus les réparations nécessaires et les assainissements réguliers des locaux très utilisés.

7. guide pour la création d’une crèche